עובדים במשרד ממשלתי שנשלחים לחו"ל במסגרת תפקידם, בין אם לשהות ארוכה או קצרה, זכאים לקצבת אש"ל (אוכל, שתייה, לינה) שמטרתה לכסות הוצאות כגון: כלכלה, לינה, נסיעות והוצאות נוספות.   
עובדים המשרתים בישראל ונשלחים לחו"ל לתקופה קצרה במסגרת תפקידם זכאים לתנאים הבאים:
• קצובת אש"ל במטבע מקומי או בדולרים של ארצות הברית על פי המפורט בטבלת תעריפים.
• במקרים בהם קצובת האש"ל נקובה בדולרים, הסכום יומר לפי השער הרשמי במדינת השירות בתחילת כל חודש ויעוגל בהתאם לצורך.
• מקדמות שהעובדים יקבלו בנציגויות בארץ תומרנה לפי שער החליפין הרשמי לדולר ארצות הברית ביום מתן המקדמה. על הנציגות לציין שער זה על גבי שובר התשלום.
עובדים המשרתים בנציגויות משרדי הממשלה בחו"ל זכאים לתנאים הבאים:
• קצובת אש"ל במטבע מקומי או בדולרים של ארצות הברית על פי המפורט בטבלת תעריפים.
• במקרים בהם קצובת האש"ל נקובה בדולרים הסכום יומר לפי השער הרשמי במדינת השירות בתחילת כל חודש ויעוגל בהתאם לצורך.
• עובדים הנוסעים במסגרת תפקידם מחוץ למקום עבודתם הקבוע, חייבים לקבל אישור על כך מראש ובכתב מהגורם המוסמך. כמו כן, קצין המנהלה יטפל בכל עניני הנסיעה כגון: כרטיסי טיסה, לינה ונושאים נוספים.
• עובדים הנוסעים בתפקיד אל מחוץ למקום שירותם הקבוע ירכשו כרטיסי נסיעה אך ורק באמצעות קצין המנהלה בנציגות. 
• מנהלת הנציגות תשלם בעד כרטיסי הנסיעה ישירות לסוכנות הנסיעות.

מידע נוסף בנושא תמצאו בחוזר הוראות שכר ותנאי שירות בחוץ לארץ. הוראות אלה תקפות החל מתאריך 1.10.2005.